Ostotilauksen tiedot

Ostotilaus (PO) on virallinen asiakirja, jossa yrityksesi sitoutuu ostamaan SSL Certificates meiltä. Se sisältää sekä ostajan että meidän nimemme sekä yrityksen tiedot ja ostettavien SSL Certificates -varmenteiden määrän.

Jos esimerkiksi tarvitset 50 SSL-varmentetta verkkosivustoillesi, lähetät Trustico®:lle ostotilauksen, jolla vahvistat aikomuksesi ostaa kyseinen määrä.

Vaikka se saattaa tuntua ylimääräiseltä vaiheelta hankintaprosessissa, SSL Certificates -ostotilauksen luominen auttaa seuraamaan tulevia menoja ja sitoumuksia. Sen avulla voit paitsi seurata, kuinka monta SSL Certificates -sertifikaattia olet tilannut meiltä, myös ymmärtää kassavirtasi. Maksamattomien ostotilausten kokonaisarvo edustaa rahaa, joka sinun on tarkoitus maksaa Trustico®:lle tulevina kuukausina.

Kaikissa tapauksissa ostaja on vastuussa ostotilausten antamisesta. Trustico® hyväksyy vain vakio- tai kertakäyttöisiä ostotilauksia, mikä tarkoittaa, että jokaisesta tilauksesta on annettava uusi ostotilaus. Kun Trustico® on hyväksynyt ostotilauksen, siitä tulee oikeudellisesti sitova sopimus. Olet virallisesti sitoutunut maksamaan ostotilauksessa esitetyt tavarat riippumatta siitä, onko maksuehtoja olemassa.

Käytämme tilausta myös SSL Certificates -sertifikaattien myöntämisen valmisteluun ja varmistamme, että toimitamme oikean määrän ja täytämme organisaatiosi vaatimat eritelmät.

Lasku vs. ostotilaus

Ostotilaus on ostajan toimittajalle lähettämä asiakirja, jossa eritellään pyydetyt tuotteet tai palvelut. Se toimii molempia osapuolia sitovana sopimuksena, jossa hahmotellaan oston ehdot.

Lasku taas on tavarantoimittajan ostajalle lähettämä asiakirja, jossa eritellään toimitetuista tavaroista tai palveluista maksettava kokonaissumma. Yleensä se laaditaan oston jälkeen, ja se toimii kirjauksena liiketoimesta.

Yllä on esimerkki ostotilauksesta.

Maksuehdot

Kun saamme ostotilauksen, tarkastelemme mahdollisia lisämaksuehtoja, jotka on määritelty tai joista neuvotellaan. Toimialasi luonne, sijaintisi ja yritysrakenteesi voivat määrittää hyväksytyt maksuehdot - esimerkiksi valtion virastot saattavat vaatia 60 päivän maksuehtoja, kun taas pienemmillä yrityksillä on tapana neuvotella enintään 30 päivän maksuehdoista.

Luo ostotilauspyyntö ja toimita se meille käsittelyä varten. Jos tarvitset maksuehtoja etkä pysty toimittamaan ostotilausta, voimme hyväksyä pyynnön seuraavilla ehdoilla

Jos tarvitset ehtoja etkä pysty toimittamaan ostotilausta, voit sen sijaan toimittaa allekirjoitetun kirjeen, jossa hyväksyt tilauksen ja pyydät maksuehtojasi. Kirje on tulostettava yrityksen kirjelomakkeelle, siinä on oltava tilauksen tiedot, siinä on mainittava maksun määrä ja valuutta sekä pyydettävä haluamanne maksuehdot. Pyynnössä on oltava valtuutetun edustajan allekirjoitus.

Jotkin maksutavat eivät toimi automaattisesti maksuehtojen yhteydessä, ja on odotettavissa, että tilaukset, joissa on maksuehtoja, maksetaan pankkitalletuksella. Käy pankkiasiointi 🔗 -sivullamme saadaksesi lisätietoja siitä, miten voit maksaa maksamattoman laskun pankkisiirrolla.

Lähetä ostotilaus

Sinun on lähetettävä ostotilaus seuraavalla lomakkeella. Näin varmistetaan, että ostotilauksesi on tallennettu järjestelmiimme.

Jos maksuehdoista on neuvoteltu, kaikkiin olemassa oleviin tarjouksiin tai laskuluonnoksiin sovelletaan maksuehtoja ja tilaus käsitellään tämän jälkeen. Jos tilausta ei ole olemassa, luodaan uusi tilaus.

Jos maksuehdoista ei ole neuvoteltu, maksu vaaditaan. Jos tilausta ei ole olemassa, luodaan uusi tilaus, ja sinulle ilmoitetaan pian, että voit jatkaa kassalla ja maksuprosessia.